beeQuoted

demo on-line

beeQuoted es una aplicación que permite cotizar productos y servicios pudiendo integrarse con otro, generando la orden  de Cotización.  Permite configurar ad-hoc el flujo de cotización pudiendo aplicar diferentes opcionales o kits a uno o varios productos / servicio.

Contexto de uso: En forma nativa esta integrado para su uso con Siebel CRM un demanda; o como aplicación independiente intregrado a otros Sistemas.

Funcionalidad:

  • Multicompañía con manejo de varios puntos de venta y canales.
  • Multiidioma
  • Administración de usuarios. Perfiles de usuario y responsabilidad. Cada usuario tendrá asociado un rol, perfil, responsabilidad; en función a lo cual podrá acceder a cotizar determinadas categorías de productos, y /o hasta determinados importes. A partir de estos límites, luego podrá requerir autorización a un nivel de aprobación superior.
  • Workflow Lineal.
  • Sincronización de usuarios con CRM Siebel On demanda.
  • Sincronización de productos con CRM Siebel On demanda
  • Manejo de  Kits: El objetivo de un kit será agrupar distintos accesorios para luego presentarlos como una opción del producto al cual está vinculado.
  • 3) Accesorios: son aquellos productos que componen un kit.

 Proceso de Cotización

 Es el proceso principal del Cotizador, en donde llevamos a cabo las cotizaciones de los Productos Cotizables que previamente se han creado y configurado. Este proceso consta de 4 pasos: Selección del Producto a Cotizar, la Cotización, Selección de Forma de Pago (no disponible en versión demo) y Finalizar la Cotización.

 

Pasos de la Cotización

 

 – Selección del Producto: en este primer paso de la Cotización deberemos seleccionar entre los productos disponibles cuan queremos cotizar, para ello contaremos con dos modos de búsqueda, una lista y una galería en esta última disponemos de la posibilidad de ver la imagen que representa al producto, en ambos casos podremos realizar búsquedas y filtros sobre el total de productos cotizables. Una vez que hemos definido que producto vamos a cotizar, deberemos continuar con el Workflow de Cotización.

 

– Cotizar: una vez que ya seleccionamos el producto e ingresamos en este paso del Workflow podremos ver todas las opciones de configuración del producto a cotizar, tendremos disponibles todos los Kit’s que están asociados al producto y por cada Kit, tendremos la posibilidad de seleccionar que accesorio del mismo incluimos en la cotización. Para llevar a cabo este proceso contaremos con dos modos de realizarlo, una Vista Icono, en la cual podremos operar mas gráficamente sobre que kits y accesorios son incluidos en la cotización y otra Vista Lista, en la cual veremos en forma de lista cada Kit con sus respectivos accesorios. Durante el proceso de cotización en el margen derecho de la pantalla contaremos con un resumen de los accesorios incluidos en la cotización con su valor Total.

 

 – Forma de Pago: opción no disponible en la versión demo, su objetivo es definir la posible forma de pago de la cotización realizada, información útil para cuando se confirme la compra.

 – Finalizar Cotización: en este último paso dispondremos de un completo resumen de los kit’s y accesorios que fueron seleccionados en el paso de la Cotización.

 

 

Proceso de Alta de Producto / Kit’s / Accesorios

Existen tres tipos de Productos que permiten definir la configuración de un Producto Cotizable. Para poder crear los productos correctamente se debe respetar el orden de Alta de los diferentes tipos de producto, debido a que cada uno se relaciona con el otro.

 

 

 

Tipos de Productos

 – Productos Cotizables: son aquellos que estarán disponibles en el proceso de Cotización, los mismos contarán con sus propias características y a su vez se le podrán relacionar la cantidad de Kit’s que sean necesarios, estos Kit’s contendrán una serie de Accesorios, los cuales podrán ser seleccionados durante la cotización. Característica que brinda gran flexibilidad durante la cotización.

 – Productos Kit’s: como se mencionó anteriormente son los productos que pueden agrupar una serie de accesorios y luego ser asociados a varios Productos Cotizables, creando una Administración centralizada de los Kit’s lo cual implica mayor control y flexibilidad sobre su configuración.

 – Productos Accesorios: son aquellos productos que serán parte de un Kit, que a su vez será una opción de los productos cotizables. Gracias a esta administración centralizada, se podrá reutilizar un mismo Accesorio en varios Kit’s diferentes.

Proceso de Alta de Productos

El Alta de cada uno de los Tipos de Productos debe respectar un orden ya que los mismos se relacionan entre si, si bien podríamos invertir el orden de alta, esto provocaría que en ocasiones no contemos con toda la información para poder completar el alta del mismo. Se recomienda seguir el siguiente orden a la hora de crear los distintos tipos de productos.